Polityka prywatności / RODO

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym smnova.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „NOVA” w Gdyni, z siedzibą przy ul. Żeglarzy 11A/40, 81-136 Gdynia, NIP: 958-14-24-515, KRS: 0000139449.

Z Administratorem można skontaktować się:

telefonicznie: 58 665 02 22,
mailowo: smnova@poczta.onet.pl,
pisemnie: ul. Żeglarzy 11A/40, 81-136 Gdynia.

Jeżeli Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt z nim możliwy jest pod adresem: [tu wpisz adres e-mail IOD].

2. Zakres przetwarzanych danych

Serwis może przetwarzać dane osobowe użytkowników w szczególności wtedy, gdy użytkownik kontaktuje się ze Spółdzielnią drogą mailową, telefoniczną, przez formularz kontaktowy lub korzysta z odnośników dostępnych na stronie.

Przetwarzane mogą być w szczególności następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny lub adres lokalu, jeżeli zostanie podany w treści wiadomości,
treść korespondencji,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina odwiedzin.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO, w następujących celach:

udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Spółdzielni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
obsługi spraw mieszkańców, członków Spółdzielni i współwłaścicieli – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych Administratora,
realizacji zadań statutowych Spółdzielni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. f RODO,
obsługi zgłoszeń, korespondencji i spraw administracyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszenia lub realizacji sprawy kierowanej do Spółdzielni.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres niezbędny do dochodzenia, ustalenia albo obrony roszczeń.

Dane przetwarzane w ramach korespondencji będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz archiwizacji wynikającej z obowiązujących przepisów lub uzasadnionego interesu Administratora.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze poczty elektronicznej, usługach informatycznych, księgowych, prawnych lub administracyjnych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych, jeżeli przepisy prawa na to pozwalają,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: smnova@poczta.onet.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółdzielni.

8. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

9. Pliki cookies

Serwis smnova.pl może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies służą przede wszystkim do zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy bezpieczeństwa oraz zapamiętywania ustawień technicznych serwisu.

W ramach strony mogą być stosowane cookies niezbędne do działania serwisu oraz cookies techniczne związane z systemem WordPress i używanymi wtyczkami.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10. Linki zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do serwisów zewnętrznych, takich jak system strefy klienta, mapa Google lub inne strony internetowe. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w zewnętrznych serwisach. Po przejściu na inną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych dojdzie do takiego przekazania, będzie się ono odbywać wyłącznie zgodnie z wymogami RODO.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu działania serwisu.

Data ostatniej aktualizacji: 7 maja 2026 r.